Firma Rhenus Data Office Polska proponuje rzetelne przechowywanie dokumentacji w myśl ładu informacyjnego. Archiwizacja danych opiera się na zastosowaniu się do wielu regulaminów i dobrych praktyk. To pozwoli zleceniodawcom na bezzwłoczny wgląd do nich wówczas, gdy tego potrzebują, a z drugiej strony chroni przed wglądem osób trzecich. Czynności archiwistów dostosowane są do oczekiwań zleceniodawców.
Mogą oni liczyć na kompletną dyskrecję. Agencja Rhenus Data Office Polska oferuje też przechowywanie dokumentacji różnego typu w zgodzie z przepisami RODO. Poza segregowaniem, klasyfikowaniem i nadaniem właściwych oznaczeń specjaliści zajmą się też ukazaniem obowiązkowego okresu przechowywania dokumentów. Wszystko przebiega szybko, z wykorzystaniem nowoczesnego oprogramowania. Dokumentacja będzie ochroniona przed wydarzeniami losowymi. Opłaca się to wybrać, gdy zmienia się filię biura. Wówczas nie trzeba martwić się przenoszeniem kompletnej dokumentacji.